プライバシー・
ステートメント

株式会社大協精工
栃木県佐野市黒袴町1305番地1
代表取締役社長　須藤盛皓

1.私たちの収集する個人情報の種類とその利用目的について

私たちは、医薬医療用製品の販売に関する業務のためにお客様の個人情報を収集します。製品開発やサポート、広報活動や宣伝など業務に関わる活動で個人情報を収集することがあります。お客様は、私たちがどのような利用目的で個人情報を処理するかをわかりやすい説明により理解し、同意するかどうか決めることができます。書面やウェブフォームで利用目的を明示し、同意ボタンのフォームやお客様の署名および、対面である場合には、口頭で同意を取得します。
私たちが、お客様の要望に応じるためにはお客様の個人データの提供が必要です。個人データ提供は任意ですが、例えば連絡先情報が不足していると資料や製品が届けられないというような不利益の可能性がございます。正確な個人情報の提供をお願いします。

・医薬医療製品のお客様

私たちは、医薬医療用パッケージの製品を世界に普及するためにウェブサイトで製品情報を公開しています。問い合わせフォームや当社宛のメールや電話により、ご連絡先やお問い合わせをいただいた場合には、国名や企業住所を確認し、お問い合わせの回答のために連絡先情報を利用します。また、当社営業担当より製品紹介や商談のためのアポイントメント、資料の提供、契約などの事務手続きのために利用いたします。
当社製品の発注やご契約いただいた場合には、ご担当者様の指示により、製品の納品先や資料の提供先や業務委託先などの情報を収集します。当社製品の営業活動に伴う情報提供やサポートなども行います。

収集する情報：

会社名、氏名、国名、郵便番号、都道府県、市区町村、番地等、建物名、TEL、メールアドレス、ウェブサイトURL、お問い合わせのカテゴリー、お問い合わせ内容

利用目的：

国名・企業住所確認による問い合わせの適切な回答、問い合わせ管理
当社で取り扱う製品のお問い合わせや資料請求についてのメール、郵便、電話、ビデオ会議、面談などの方法によるご案内
ご契約や当社からの提案、受注のためのメール、郵便、電話、ビデオ会議、面談などの営業活動や販売および関連業務
製品開発や品質向上策検討のためのメール、郵便、電話、ビデオ会議、面談などのアンケート調査
契約管理、オーダー処理、製品の配送、サポートの提供、請求書発行
法律による要請または裁判所命令による開示を求められた場合

・ウェブサイトの訪問者

私たちは、ウェブサイトの訪問者がどの製品情報をご覧になるか、再訪問された際にはどのくらい滞在されるかなどのアクセス情報から、製品の関心やサイト改善の参考にいたします。詳しくは「2.Cookieの利用について」に詳しく記載しますのでご確認ください。

収集する情報：

Cookie利用の同意、Cookie情報（アクセス日時、ページ遷移、滞在時間など）

利用目的：

訪問者アクセス解析によるサイトの改善の参考や統計情報をもとに製品の販売戦略などの参考にするため

・サプライヤー・業務委託先（プロセッサー）

当社の製品開発や販売業務に関するサプライヤー・業務委託（プロセッサー）を希望する事業担当者は、お問い合わせをいただいた場合には、国名や企業住所を確認し、お問い合わせの回答のために連絡先情報を利用します。当社の求める品質と安全措置について事前に評価後に発注や申込を行います。委託後は業務遂行のための諸連絡などに利用します。

収集する情報：

会社名、氏名、国名、郵便番号、都道府県、市区町村、番地等、建物名、TEL、メールアドレス、ウェブサイトURL、お問い合わせのカテゴリー、お問い合わせ内容、実績、提案

利用目的：

国名・企業住所確認による問い合わせの適切な回答、問い合わせ管理
サプライヤー・業務委託先（プロセッサー）の交渉についてのメール、郵便、電話、ビデオ会議、面談などの方法による諸連絡
契約管理、委託業務の遂行

・メディア関係者

問い合わせフォームや当社宛のメールや電話によりお問い合わせをいただいた場合には、国名や企業住所を確認し、お問い合わせの回答のために連絡先情報を利用します。また、取材のアポイントメントや当社広報担当より製品紹介、資料の提供などのメディアコミュニケーションのために利用いたします。

収集する情報：

会社名、氏名、国名、郵便番号、都道府県、市区町村、番地等、建物名、TEL、メールアドレス、ウェブサイトURL、お問い合わせのカテゴリー、お問い合わせ内容、媒体名、実績

利用目的：

国名・企業住所確認による問い合わせの適切な回答、問い合わせ管理
当社で取り扱う製品の取材依頼や質問についてのメール、郵便、電話、ビデオ会議、面談などの方法によるご案内
取材依頼のためのアポイントメントや当社広報担当より製品紹介、資料の提供

・採用応募者・社員

当社へ採用のお問い合わせをいただいた場合には、国名は現住所を確認し、お問い合わせの回答のために連絡先情報を利用します。応募者情報は、採用選考のために利用し、採用後は社員の勤怠管理、人事管理や労務管理に利用します。

収集する情報：

会社名、氏名、国名、郵便番号、都道府県、市区町村、番地等、建物名、TEL、メールアドレス、お問い合わせのカテゴリー、お問い合わせ内容、履歴書、学歴、職務経歴、希望条件

利用目的：

現住所確認による採用関連情報などについての問い合わせへの回答、問い合わせ管理
採用選考および結果についてのメール、郵便、電話、ビデオ会議、面談などの方法による諸連絡
採用選考後の社員は、勤怠管理、人事管理、労務管理

・その他お問い合わせのある方

問い合わせフォームや当社宛のメールや電話により、お問い合わせをいただいた場合には、国名や企業住所やお問い合わせ内容を確認および調査し、回答のために連絡先情報を利用します。　また、ご意見・ご要望などは当社の業務向上の参考に利用いたします。

収集する情報：

利用目的：

国名・企業住所およびお問い合わせ内容の確認や調査を行い、メール、郵便、電話でご回答
内容がご意見やご要望の場合は当社の業務向上の参考および統計処理

2.Cookieの利用について

私たちのウェブサイトでは、訪問者にCookieという小さなテキストを排出しています。Cookieを利用すると、訪問者の使用状況を追跡して、サイトのページの評価や訪問者の好みを知ることができます。アクセス情報を解析し、ウェブサイトのパフォーマンスの向上やサイトの改善に役立てます。

私たちのサイトの初回訪問時にアクセス解析を目的としたCookieの利用目的を表示し、利用の同意を取得しています。同意いただくと今後に取得についてのバナーは表示されなくなります。同意をいただけない場合には、初回訪問者と認識してしまうため、Cookie取得同意のバナーの表示がされますがご了承ください。

・アクセス解析のオプトアウト

私たちのウェブサイトのアクセス解析は、Google Analytics4を利用しています。Cookie取得時に同意いただいた後でも同意を撤回することできます。Google Analytics4をオプトアウトする場合には、下記のリンクからウェブブラウザーのアドオンをダウンロードしてください。
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

3.委託先（プロセッサー）について

ウェブサイト公開のためのデータセンターなどの業務の一部を委託先（プロセッサー）に委託することがあります。委託先は業務の達成に必要な範囲に限定して、個人情報を利用し、それ以外に利用することを禁止しています。私たちが求める十分な安全保護措置の実施している事業者に委託します。

4.第三者提供について

私たちは、事前にお客様による第三者提供の同意をなしに個人データの第三者提供をいたしません。ただし、法律の開示命令がある場合にはそれに従います。

5.共同利用について

お客様の個人情報を共同利用することはありません。

6.セキュリティと侵害通知について

私たちは、お客様の個人情報を不正アクセス、漏洩、改ざんや破壊を防止するための適切な組織的、物理的、人的、技術的対策を講じています。例えば、個人情報を利用する社員や委託先には必要がある者に限定しアクセス権限を付与します。また、インターネットの問い合わせフォームからデータを送信する際には暗号化通信SSL/TLSを利用しています。個人データのトラブルにより本人の権利侵害が予想される場合には、適切なタイミングでお客様本人への通知および個人情報保護委員会への報告を行います。

7.個人情報の保管期間と忘れられる権利について

私たちは、お客様の個人情報について処理に必要な範囲内で保管します。保存期間には、法令で定める保管期間や会計監査などの必要な期間を含みます。処理の必要性のない個人情報は、一定期間後に消去いたします。

8.個人情報へのアクセス権について

私たちが排出しているCookieは、お客様のウェブブラウザーでご確認いただくことができます。お手数ですが、ご利用のウェブブラウザーのCookieの確認方法をお調べください。Cookie取得の同意をいただいた後であっても、Cookieの利用停止は可能です。下記のリンクからウェブブラウザーのアドオンをダウンロードしてください。

・医薬医療製品のお客様

個人情報の開示や訂正や利用停止、第三者提供の記録は、営業部にご連絡ください。営業部より対応いたします。担当者が不明の場合には、問い合わせフォームより、開示希望の内容をご連絡ください。

・ウェブサイトの訪問者

私たちが排出しているクッキーは、お客様のウェブブラウザーでご確認いただくことができます。お手数ですが、ご利用のウェブブラウザーのクッキーの確認方法をお調べください。クッキー取得の同意をいただいた後であっても、クッキーの利用停止は可能です。下記のリンクからウェブブラウザーのアドオンをダウンロードしてください。
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

・サプライヤー・業務委託先（プロセッサー）

個人情報の開示や訂正や利用停止、第三者提供の記録は、営業部にご連絡ください。担当者より対応いたします。

・採用応募者・社員

個人情報の開示や訂正や利用停止、第三者提供の記録は、人事課にご連絡ください。
社員・採用応募者　　　　　　人事課　個人情報保護担当

・メディア関係者

個人情報の開示や訂正や利用停止、第三者提供の記録は、担当者にご連絡ください。広報部より対応いたします。

・上記以外でウェブサイトの問い合わせをした方

ウェブサイトの問い合わせフォームを利用した方は営業部にご連絡ください。
ウェブサイトのお客様は　営業部　個人情報保護担当まで
お問い合わせフォーム

9.苦情を申し立てる権利について

私たちの個人情報の取扱いにプライバシー・ステートメントと異なることがある場合や適切でないとお気づきの場合は、苦情を申し立てることができます。下記のフォームよりご連絡をください。

株式会社大協精工
〒327-0813 栃木県佐野市黒袴町1305番地1
医薬医療製品・ウェブサイトのお客様　　営業部　個人情報保護担当
お問い合わせフォーム

10.プライバシー・ステートメントの変更について

私たちは、個人情報の取扱いを変更する場合があります。改定された最新のプライバシー・ステートメントとともに下記の「制定・改定」を更新します。お客様の個人情報の取扱いに大きな変更がある場合には、担当者より通知いたします。

制定・改定

2023年8月1日　メディア関係者、その他問い合わせの方の利用目的の追加
2022年7月1日　プライバシー・ステートメント（個人情報取扱いの声明）の制定